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自动生成目录 Word2003中怎样设置自动生成目录

时间:2018-09-11 16:29:46

自动生成目录 Word2003中怎样设置自动生成目录,我们总是想提高我们的工作效率,但是总是会遇到像自动生成目录这样的情况,如何解决呢?看完我们的自动生成目录 Word2003中怎样设置自动生成目录可能对你会有所启发!

微软Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个cokery给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助。优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word略有差别,但大同小异。)

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①在[格式]中选[样式与格式]

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②出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

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③当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

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④用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

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⑤当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录]

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⑥选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

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上图就是自动生成的目录

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⑦当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

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⑧当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

相信看完这篇文章大家对自动生成目录 Word2003中怎样设置自动生成目录都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是自动生成目录 Word2003中怎样设置自动生成目录的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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